Muchas personas recurren al servicio o asesoramiento legal como última opción. Una hipótesis es el costo de los abogados y la percepción de que todo será “paga y paga”. Esto podría costar mucho más dinero, tiempo y dolores de cabeza. Pero, ¿para qué asesorarnos desde temprano? Janet Nieves y Lorraine Morales, abogadas notarias, responderán unas breves preguntas en las que nos informarán de este tema tan importante.
Por Advanced Business Integrated Services, LLC
- Abogadas, ¿por qué es tan importante asesorarnos?
Son necesarios los servicios de asesoría legal para que estos, se encarguen de que los aspectos legales de la organización funcionen de manera correcta, y a la perfección. El asesoramiento legal adecuado ayuda y previene los problemas que surjan o que puedan surgir antes, durante y después del negocio. El abogado está supuesto a garantizar la legalidad de todas las transacciones comerciales que asuma el negocio en cuestión, además de brindarle un asesoramiento sobre sus derechos y obligaciones legales.
- Concurrimos, pero, ¿y si no lo hacen?
Los comerciantes arriesgan cada día sus negocios y/o corporaciones a generar o agravar problemas legales potenciales o ya existentes, que pudiesen afectar el capital de su empresa e incluso, el de ellos en su carácter personal; por no disponer de un recurso legal mediante el cual canalicen sus dudas ni asuntos que enfrentan.
- Bien, pero hemos oído hablar de los libros corporativos. ¿Y eso, qué es?
Los “libros corporativos” son el registro de toda transacción que lleva a cabo la empresa y su funcionamiento. Por regla general, en los libros corporativos se debe incluir los Artículos de Incorporación y sus enmiendas, los estatutos corporativos (Bylaws), las minutas, los reportes anuales, registro de acciones, transacciones corporativas y nombramientos, entre otros.
Los oficiales y accionistas de la corporación deben tener como prioridad el mantenimiento adecuado de los libros, minutas y resoluciones corporativas. El restarle atención a estos, puede convertir cualquier transacción simple, en una experiencia desagradable y costosa, puesto que estos podrían minimizar cualquier señalamiento contra la validez del estatus corporativo y evitar el levantamiento del velo corporativo.
- ¿Es mejor acudir a ustedes en el plan de negocios o cuándo esté constituido?
La mejor práctica (y lo más recomendable) es asesorarse legalmente sobre la estructuración de transacciones corporativas y la organización de negocios desde antes del comienzo de operaciones. Ya que, como mencionamos, el asesoramiento legal ayuda y previene los problemas potenciales.
- ¿Cuál es el error más común de los comerciantes?
El error más común comienza al momento de escoger el tipo de negocio que se pretende hacer y como consecuencia, el cumplimiento con los requisitos. Entre estos: el certificado de incorporación, los estatutos corporativos, los contratos realizados.
- Quizás, algunos comerciantes no recurren a ustedes por la situación económica, ¿creen que este sea el mayor problema?
Realmente los arreglos tradicionales de honorarios por hora trabajada por abogado no son idóneos para atender las dudas ni asuntos legales que surgen en la operación diaria, pues representan un gasto considerable e imprevisto, y crean la disyuntiva de si consultar o no a fin de evitar incurrir en más gastos legales. No obstante, en aras de evitar gastos legales como prevención, los negocios y/o corporaciones tienden a tener mayores problemas que al final son más complejos y costosos.
- Bien, para finalizar nos gustaría saber, ¿qué tienen que tener en cuenta antes de escoger un representante legal?
El comerciante debe escoger al representante legal de su confianza, con conocimiento y experiencia en diversas áreas del derecho, que esté capacitado para atender los asuntos legales que comúnmente afectan la operación de una práctica de negocio, así como otros asuntos que pueden surgir durante la vida de la corporación y/o de los socios.
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Janet Nieves y Lorraine Morales son abogadas notarias. Poseen un grado de Juris Doctor de la Escuela de Derecho de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico. Son abogadas y fundadoras de Nieves & Morales Law Offices en Caguas. Leer más
